CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir:
  • Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
  • Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
  • Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
  • Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
  • Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
  • „MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie“ in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Das erwartet Sie:
  • Digitale und papierbasierte Archivierung aller Lieferakten und sonstiger Vertragsdokumente
  • Versand von Lieferdokumenten an verschiedene interne Funktionen (Vertrieb und Finanzen) und externe Parteien (Airline-Kunden)
  • Erstellung, Aktualisierung und Versand von Benachrichtigungen für Kurierdienste
  • Erstellung und Versand von Zustellungsbescheiden einschließlich der Verwaltung und Vereinbarung von Notarterminen & Vorbereitung der notwendigen Dokumente

Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mind. über zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrungen in einem Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Excel
  • Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch von Vorteil
  • Die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
  • Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten erforderlich: zweimal in der Woche bis 20 Uhr (zwei Mitarbeiter/innen sind hierfür zuständig)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt unter inklusion@cenis.de und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.